Ockham est une application SaaS (Software as a Service) éditée par Clément DESMARES, entrepreneur individuel, destinée exclusivement à un usage professionnel dans les domaines suivants :
Ockham est un outil B2B (entreprise à entreprise). Il n'est pas destiné à un usage personnel ou à un usage en dehors des finalités décrites ci-dessus.
Clément DESMARES
Entrepreneur individuel
5 Rue Genton — 69008 Lyon
SIREN : 109 439 083 R.C.S. Lyon
Site : ockham-finance.com
Email : ctournebize@ockham-finance.com
L'accès et l'utilisation du Service impliquent l'acceptation pleine et entière des présentes Conditions Générales d'Utilisation (CGU).
Si vous utilisez Ockham pour le compte d'une organisation, vous déclarez avoir l'autorité pour engager cette organisation et accepter les présentes CGU en son nom.
L'accès au Service est réservé aux :
Chaque utilisateur dispose d'un compte individuel, non cessible. L'utilisateur est responsable de la confidentialité de ses identifiants de connexion. Tout accès effectué depuis son compte est réputé effectué par lui-même.
En cas de compromission de son compte, l'utilisateur doit en informer immédiatement l'éditeur à l'adresse ctournebize@ockham-finance.com.
Ockham fonctionne en mode multi-tenant : chaque organisation dispose d'un espace de données strictement isolé. Les utilisateurs d'une organisation n'ont pas accès aux données d'une autre organisation. Au sein d'une organisation, les droits d'accès sont définis par les rôles attribués par l'administrateur.
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Lettrage | Rapprochement entre relevés bancaires importés et factures |
| Compte Client | Visualisation de l'encours et de l'historique par tiers |
| Recouvrement | Suivi des impayés, relances, statistiques DSO et CA |
| Tableau de bord | Indicateurs financiers agrégés par organisation |
| BODACC | Alertes sur les procédures collectives et événements légaux |
| Intégration messagerie | Envoi et suivi des relances via Gmail ou Outlook |
Des connexions avec des services tiers peuvent être activées en fonction des besoins spécifiques de chaque organisation cliente. Ces intégrations sont entièrement facultatives, font l'objet d'un consentement explicite de l'utilisateur au moment de leur activation, et sont révocables à tout moment depuis les paramètres du compte.
Lorsqu'une intégration implique l'accès à une messagerie professionnelle (Gmail, Outlook), les conditions d'accès et les garanties applicables sont décrites dans la Politique de Confidentialité.
L'utilisateur s'engage à :
L'organisation cliente est responsable de la légitimité des données qu'elle importe dans Ockham. Elle garantit :
Clément DESMARES (Ockham) agit en qualité de sous-traitant au sens du RGPD pour les données financières et commerciales importées par les organisations clientes. Ces données sont traitées uniquement sur instruction de l'organisation cliente et dans le cadre strict du Service.
Le traitement des données personnelles est décrit en détail dans la Politique de Confidentialité d'Ockham, qui fait partie intégrante des présentes CGU.
L'application Ockham, son interface, ses algorithmes, sa base de code, son design et ses contenus sont la propriété exclusive de Clément DESMARES et sont protégés par le droit de la propriété intellectuelle.
L'utilisateur dispose d'un droit d'usage personnel, non exclusif et non transférable du Service, limité à la durée de son contrat. Aucun élément du Service ne peut être copié, reproduit, modifié, distribué ou exploité sans l'accord préalable écrit de l'éditeur.
L'éditeur s'efforce d'assurer la disponibilité du Service 24h/24, 7j/7. Des interruptions temporaires peuvent survenir pour des raisons de maintenance, de mise à jour ou d'incidents techniques.
Les opérations de maintenance planifiées sont communiquées aux utilisateurs avec un préavis raisonnable, sauf urgence de sécurité.
L'éditeur ne saurait être tenu responsable :
L'organisation peut mettre fin à son accès au Service selon les modalités prévues dans son contrat avec l'éditeur.
L'éditeur se réserve le droit de suspendre ou résilier l'accès au Service en cas de :
À la date de résiliation effective, l'organisation dispose d'un délai de 30 jours pour exporter ses données. Au-delà, les données sont supprimées des serveurs dans un délai maximum de 90 jours, sauf obligation légale de conservation.
L'éditeur se réserve le droit de modifier les présentes CGU. Les utilisateurs sont informés de toute modification substantielle par email ou notification dans l'application, avec un préavis minimum de 30 jours. La poursuite de l'utilisation du Service après ce délai vaut acceptation des nouvelles conditions.
Les présentes CGU sont soumises au droit français. En cas de litige, les parties s'engagent à rechercher une solution amiable avant toute action judiciaire. À défaut d'accord, les tribunaux compétents seront ceux du Tribunal des Activités Économiques de Lyon.
Clément DESMARES — Ockham
5 Rue Genton — 69008 Lyon
SIREN : 109 439 083 R.C.S. Lyon
Email : ctournebize@ockham-finance.com
Site : ockham-finance.com