LE POINT DE DÉPART

Votre encours a une semaine de retard.

Un export de la compta, recollé dans un tableur, renvoyé aux commerciaux. Pour savoir qui suit quel client, il faut aller chercher l'information ailleurs.

Au-delà de quelques milliers de lignes, Excel ne tient plus. Et le temps de consolider, le fichier est déjà faux.

01 — RAPPROCHER

Le lettrage, en quelques secondes.

Vous lettrez parce qu'il le faut. Ockham s'en charge, vous pilotez vos relances.

Le rapprochement est automatique. Quand une écriture est douteuse, l'outil ne tranche pas à votre place : il la signale.

02 — VOIR

C'est là que tout change.

Une fois les règlements rapprochés, l'encours devient lisible. DSO, balance âgée, créances critiques, score de risque.

À jour en permanence. Sans extraction, sans fichier intermédiaire, sans attendre la clôture.

Essayer gratuitement Le métier de crédit manager en PME →

03 — QUALIFIER

Tous les impayés ne se valent pas.

Chaque compte porte son score de risque, son niveau de relance et son statut juridique, remonté automatiquement de la veille BODACC.

Vous savez qui relancer en premier, et qui est déjà en procédure collective. Inutile d'envoyer une relance qui n'aboutira pas.

04 — RELANCER

Voir ne suffit pas. Il faut encaisser.

Relance à trois niveaux, envoyée depuis votre propre boîte Gmail ou Outlook. Les factures et leurs PDF sont joints automatiquement.

Un scénario prévient le commercial du client. Personne ne pourra dire qu'il ne savait pas.

Voir les tarifs

Suivi encours — v7 (2).xlsx

Dernière consolidation : il y a 8 jours

encours_clients_sept.xlsx · Feuille 1 ~~⚠ Données du 12/09~~

CLIENT	FACTURE	MONTANT	PAYÉ ?	COMMERCIAL
ATELIERS DU RHÔNE	2026080121	1 279,94	à vérifier	?
NOVAPLAST INDUSTRIES	2026070355	9 800,00	partiel ?	K. Lefèvre
SOFRALEC	2026060241	498,48	—	?
MÉRIDIEN LOGISTIQUE	2026041017	3 240,10	à vérifier	?
ORVAL DISTRIBUTION	2026030983	295,35	—	K. Lefèvre
… 2 989 lignes supplémentaires

Lettrage

Associez les crédits bancaires à vos factures

2 161

Lignes non lettrées

312 940 €

Restant à attribuer

0 %

Relevé lettré

⚡ Lettrage auto

0 / 2 161 opérations lettréesObjectif : 100 %

	LIBELLÉ	CRÉDIT	ÉTAT
	VIR SEPA ATELIERS DU RHONE	1 279,94
	VIR SEPA SOFRALEC	498,48
	VIR SEPA MERIDIEN LOGISTIQUE	3 240,10
	VIR SEPA ORVAL DISTRIBUTION	295,35
	VIR SEPA GROUPE BERTIN-LACROIX	1 416,97

Tableau de bord

Pilotage des encours — indicateurs clés

DSO ROULANT — 12 MOIS47,5 jAttention

FACTURES IMPAYÉES2 922Échéance dépassée

CLIENTS CONCERNÉS1 200Clients distincts

ENCOURS TOTAL TTC1 058 k€Factures ouvertes

TOP CLIENTS — IMPAYÉS

NOVAPLAST INDUSTRIES55 k€

GROUPE BERTIN-LACROIX30 k€

MÉRIDIEN LOGISTIQUE24 k€

DELTA SERVICES URBAINS22 k€

BALANCE ÂGÉE

Non échu1–30j31–60j61–90j+90j

Compte client

Vue consolidée des encours, factures et historique

ENCOURS NET949 866 €dont 109 630 € de débits

PORTEFEUILLE1 213clients actifs

À RELANCER79niveau N1

EN PROCÉDURE30encours gelé

NIVEAU Tous N1 79 N2 15 N3 5 GEL 30

CODE	NOM	ENCOURS TTC	SIGNAL · RISQUE	STATUT JURIDIQUE
61037	SOFRALEC	498,48 €	N1 31	—
42033	ATELIERS DU RHÔNE	1 279,94 €	N2 61	—
74186	MÉRIDIEN LOGISTIQUE	3 240,10 €	N3 88	⚠ Redressement
60944	NOVAPLAST INDUSTRIES	9 800,00 €	N1 72	—

Statut juridique remonté automatiquement depuis le BODACC · déclaration de créance à faire sous 2 mois

Nouvelle relance — NOVAPLAST INDUSTRIES

2 factures impayées · 9 800 €

1 — FACTURES À INCLURE

20260703559 300 € 90 j

2026080121500 € 27 j

2 — SCÉNARIO

EXTNiveau 1 — Relance standard

EXTNiveau 2 — Relance blocage

EXTNiveau 3 — Mise en demeure

JURDéclaration de créance

INTNotification commercial

APERÇU EMAIL

De : vous@votresociete.fr (Gmail)

Obj : Relance — NOVAPLAST INDUSTRIES — 9 800 €

Bonjour,
Sauf erreur de notre part, les factures ci-dessous représentent un solde de 9 800 € toujours en attente de règlement.

FACTURE	RESTANT DÛ	ÉCHÉANCE
2026070355 PDF	9 300 €	24 juin
2026080121 PDF	500 €	26 août
Solde net	9 800 €

Pourriez-vous nous indiquer une date prévisionnelle de paiement ?

✉ Envoyer via Gmail

SÉCURITÉ DES DONNÉES

Vous nous confiez votre comptabilité clients.

C'est la question qu'un directeur financier pose en premier. Voici la réponse, sans détour.

Hébergées en Europe

Centres de données situés dans l'Union européenne. Hébergeur certifié SOC 2 Type II, avec un accord de traitement conforme au RGPD.

Chiffrées de bout en bout

AES-256 sur les données stockées, TLS 1.2 minimum sur les échanges. Authentification par jeton, sessions à durée limitée.

Sauvegardées chaque jour

Sauvegarde automatique quotidienne et restauration possible. Les données comptables sont conservées 10 ans, conformément à l'obligation légale.

Vous gardez la main

Les relances partent de votre propre boîte Gmail ou Outlook, avec votre signature. Vos données restent exportables à tout moment.

L'accès aux données de production est restreint aux personnes habilitées, dans le cadre strict de la maintenance et du support. Le détail figure dans notre politique de confidentialité.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Ce qu’on nous demande avant de signer.

Ockham remplace-t-il mon logiciel comptable ?

Non. Ockham est une surcouche : il se branche sur votre comptabilité, automatise le lettrage et vous rend l'encours lisible. Votre logiciel reste en place, et vos écritures partent chez votre comptable par un simple export.

Combien de temps pour être opérationnel ?

Moins de 24 heures. Un export de votre côté, une demi-journée de mise en place, et vous prenez la main. Une condition : votre comptabilité doit être à jour et votre encours structuré. Ockham lit vos données, il ne les corrige pas.

Que se passe-t-il à la fin du mois d'essai ?

L'essai sert à juger, pas à migrer. Vous avez accès à toutes les fonctionnalités, sur vos propres données. Au bout de trois semaines, nous faisons le point ensemble. Si ça vous convient, je vous accompagne pour la suite. Sinon, l'accès s'arrête à la fin du mois. Aucune carte n'est enregistrée, donc aucun prélèvement.

Où sont mes données, et qui y accède ?

Dans l'Union européenne, chez un hébergeur certifié SOC 2 Type II. Chiffrées au repos et en transit, sauvegardées chaque jour. L'accès en production est restreint aux personnes habilitées, dans le cadre de la maintenance et du support.

Le lettrage automatique peut-il se tromper ?

Il ne tranche pas quand il doute : les écritures ambiguës sont signalées, et vous décidez. Sur un relevé courant, environ 99 % des opérations sont rapprochées automatiquement.

Le prix dépend-il de mon volume ou du nombre d'utilisateurs ?

Ni de l'un, ni de l'autre. 400 € par mois HT et par SIRET, quel que soit votre volume de factures. Utilisateurs illimités.

Toutes les questions →

Votre encours client,
enfin lisible.

Votre encours a une semaine de retard.

Le lettrage, en quelques secondes.

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Tous les impayés ne se valent pas.

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Pas de crédit manager ? Ockham en tient le rôle.

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Hébergées en Europe

Chiffrées de bout en bout

Sauvegardées chaque jour

Vous gardez la main

Ce qu’on nous demande avant de signer.

Un seul prix.
Pas de palier, pas de surprise.

Reprenez la main sur votre poste client.

Merci de nous avoir contactés, nous revenons vers vous rapidement.

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Le lettrage, en quelques secondes.

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